Уничтожение и вывоз
архивов в Санкт-Петербурге
Сроки хранения документов: когда можно уничтожать
Основные сроки по 402-ФЗ, НК РФ и приказу Росархива № 236 от 2019 года
| Вид документа | Срок хранения |
|---|---|
| Первичные бухгалтерские документы (счета, накладные, акты) | 5 лет |
| Налоговые декларации и расчёты | 5 лет |
| Счета-фактуры | 5 лет |
| Кассовые книги и документы по расчётам | 5 лет |
| Документы по начислению зарплаты | 6 лет |
| Документы о страховых взносах | 6 лет |
| Договоры с контрагентами | 5 лет после истечения |
| Переписка с контрагентами | 5 лет |
| Личные дела уволенных сотрудников | 50–75 лет |
| Приказы по личному составу | 50–75 лет |
| Годовая бухгалтерская отчётность | Постоянно |
| Учредительные документы | Постоянно |
⚠️ Таблица содержит наиболее распространённые сроки — для точного определения сроков по конкретным видам документов обращайтесь к приказу Росархива № 236 или проконсультируйтесь с юристом.
Документы с истёкшим сроком хранения можно уничтожать после составления акта о выделении к уничтожению.
Как правильно уничтожить архив →
Кому помогаем с уничтожением архивов
Работаем с любыми организациями — от малого бизнеса до государственных структур
Офисы и компании
Бухгалтерские архивы с истёкшим сроком хранения, кадровые дела уволенных, деловая переписка. Вывозим и уничтожаем весь объём за один приезд.
Регулярный вывозГосучреждения
Многолетние архивы, дела советского периода. Вывозим большими объёмами, предоставляем документы для отчётности.
Крупные объёмыЛиквидация компании
При закрытии бизнеса документы нужно уничтожить официально. Вывозим весь архив, по запросу — акт об уничтожении.
Срочный вывозПереезд офиса
Переезд — хороший повод избавиться от лишнего. Вывезем ненужный архив до переезда, не мешая основному процессу.
Разовый вывозМедицина и клиники
Медицинские карты, журналы, бланки с истёкшим сроком хранения. Работаем конфиденциально по согласованному порядку.
КонфиденциальноБанки и юрфирмы
Документы с персональными данными, договоры, дела клиентов. По запросу — акт об уничтожении по 152-ФЗ для подтверждения соответствия.
Акт по 152-ФЗКакие архивы принимаем
Берём все виды документации — в папках, коробках, россыпью, без предварительной сортировки
Архивные папки
Бухгалтерия, кадры, договоры
до 15 ₽/кгОфисная бумага
Распечатки, черновики, бланки
до 15 ₽/кгЖурналы и книги
Журналы учёта, регистрации
до 10 ₽/кгСмешанный архив
Без сортировки, как есть
до 8 ₽/кг📋 Акт об уничтожении по 152-ФЗ
Если вашей организации нужно официальное подтверждение уничтожения документов с персональными данными — сообщите об этом при оформлении заявки. Мы подготовим акт об уничтожении, который подтверждает соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Конфиденциальное уничтожение (шредирование и другие методы) согласовывается индивидуально. Позвоните и опишите задачу — подберём подходящий способ.
Порядок уничтожения архива с нашим участием
Весь процесс — за один рабочий день
Вы составляете акт
Внутренний акт о выделении документов к уничтожению — на основе вашей номенклатуры дел. Это ваш внутренний документ.
Оставляете заявку
Звоните или пишете в Telegram. Скажите объём и нужен ли акт по 152-ФЗ — согласуем время и условия.
Мы приезжаем и грузим
Бригада приедет в назначенный час. Берём архив как есть — сортировать не нужно. Взвешиваем при вас.
Платим и выдаём документы
Деньги — на месте до отъезда. Акт об уничтожении — по запросу в тот же день.
Наши гарантии
Почему организации доверяют нам архивы с 2014 года
Весы с сертификатом ГОСТ
Взвешиваем при вас — вы видите цифру на дисплее. Никакого веса «потом на складе».
Оплата до отъезда машины
Наличными или переводом на карту прямо на месте. Никаких отсрочек.
Акт об уничтожении
По запросу выдаём акт, подтверждающий уничтожение документов по 152-ФЗ.
Конфиденциальность
Условия работы с чувствительными документами согласовываем до начала работ.
Вывоз от 300 кг бесплатно
По всем 18 районам СПб — подача, погрузка и взвешивание за наш счёт.
С 2014 года на рынке
12 лет работы, 2 847 клиентов, рейтинг 5/5 по 5 отзывам на Яндекс.Картах.
Частые вопросы об уничтожении архивов
Отвечаем на вопросы бухгалтеров, офис-менеджеров и руководителей
-
Порядок уничтожения архива организации:
- Провести экспертизу ценности документов — выявить те, у которых истёк срок хранения.
- Составить акт о выделении к уничтожению (по форме организации или типовой форме).
- Утвердить акт у руководителя организации.
- Передать документы на физическое уничтожение или переработку как макулатуру.
- Получить акт об уничтожении от исполнителя (при необходимости).
КартонСПб выполняет шаги 4 и 5 — вывозим архив и по запросу выдаём акт об уничтожении: +7 (905) 286-78-58.
-
Основные сроки по 402-ФЗ и приказу Росархива: первичные документы (счета, накладные, акты) — 5 лет; налоговые декларации — 5 лет; документы по начислению зарплаты — 6 лет; личные дела уволенных сотрудников — 50–75 лет; годовая отчётность и учредительные документы — постоянно. Для точного определения сроков по конкретным видам документов обращайтесь к приказу Росархива № 236 или консультируйтесь с юристом.
-
Акт об уничтожении архивных документов содержит: наименование организации и дату составления; перечень уничтожаемых дел с указанием годов и количества единиц; основание уничтожения (истечение срока хранения); способ уничтожения; подписи ответственных лиц. КартонСПб выдаёт акт по запросу — сообщите об этом при оформлении заявки по телефону +7 (905) 286-78-58.
-
Да, выдаём по запросу. Сообщите об этом при оформлении заявки — подготовим акт об уничтожении, подтверждающий соответствие требованиям 152-ФЗ о защите персональных данных. Это особенно важно для компаний, работающих с персональными данными клиентов или сотрудников.
-
Вывоз архива бесплатен при объёме от 300 кг по Санкт-Петербургу. При этом вы ещё получаете деньги за сданные документы: до 15 ₽/кг за офисную бумагу и архивные папки. Оплата на месте сразу после взвешивания на сертифицированных весах.
-
Нет. Берём архив как есть — в папках, коробках, россыпью. Наши сотрудники сами всё погрузят. Если в архиве есть разные виды бумаги — скажите заранее, это влияет на итоговую цену.
-
Да, это одна из наших основных задач. Вывозим весь архив за один приезд, предоставляем закрывающие документы, по запросу — акт об уничтожении по 152-ФЗ. Работаем по безналичному расчёту для юридических лиц в процессе ликвидации.
Смежные услуги
Всё для вывоза бумажных отходов из вашей организации
Закажите уничтожение архива сегодня
Позвоните или напишите — выедем за 2 часа и выдадим акт по запросу