Уничтожение документов
в Санкт-Петербурге
Вывоз архива в макулатуру — утилизация архивных документов, бухгалтерских папок с истёкшим сроком хранения по всем районам СПб
Оставьте заявку — перезвоним за 15 минут
Сроки хранения документов: когда можно уничтожать
Основные сроки по 402-ФЗ, НК РФ и приказу Росархива № 236 от 2019 года
| Вид документа | Срок хранения |
|---|---|
| Первичные бухгалтерские документы (счета, накладные, акты) | 5 лет |
| Налоговые декларации и расчёты | 5 лет |
| Счета-фактуры | 5 лет |
| Кассовые книги и документы по расчётам | 5 лет |
| Документы по начислению зарплаты | 6 лет |
| Документы о страховых взносах | 6 лет |
| Договоры с контрагентами | 5 лет после истечения |
| Переписка с контрагентами | 5 лет |
| Личные дела уволенных сотрудников | 50–75 лет |
| Приказы по личному составу | 50–75 лет |
| Годовая бухгалтерская отчётность | Постоянно |
| Учредительные документы | Постоянно |
⚠️ Таблица содержит наиболее распространённые сроки — для точного определения сроков по конкретным видам документов обращайтесь к приказу Росархива № 236 или проконсультируйтесь с юристом.
Документы с истёкшим сроком хранения можно уничтожать после составления акта о выделении к уничтожению.
Как правильно уничтожить архив →
Почему нельзя просто выбросить документы
Административная ответственность за нарушение правил уничтожения
КоАП РФ, статья 13.25
Нарушение требований к хранению и уничтожению документов акционерных обществ и ООО.
152-ФЗ «О персональных данных»
Компании обязаны уничтожать документы с персональными данными при достижении целей обработки или истечении срока хранения.
Выброс в мусор — не уничтожение
С точки зрения закона документ уничтожен только если он физически приведён в нечитаемое состояние и составлен акт. Выброс в контейнер это не подтверждает.
* Блок носит информационный характер. Для юридической консультации обращайтесь к специалистам. Информация актуальна на 2026 год.
Кому помогаем с уничтожением архивов
Работаем с любыми организациями — от малого бизнеса до государственных структур
Офисы и компании
Бухгалтерские архивы с истёкшим сроком хранения, кадровые дела уволенных, деловая переписка. Вывозим и уничтожаем весь объём за один приезд.
Регулярный вывозГосучреждения
Многолетние архивы, дела советского периода. Вывозим большими объёмами, предоставляем документы для отчётности.
Крупные объёмыЛиквидация компании
При закрытии бизнеса документы нужно уничтожить официально. Вывозим весь архив, по запросу — акт об уничтожении.
Срочный вывозПереезд офиса
Переезд — хороший повод избавиться от лишнего. Вывезем ненужный архив до переезда, не мешая основному процессу.
Разовый вывозМедицина и клиники
Медицинские карты, журналы, бланки с истёкшим сроком хранения. Работаем конфиденциально по согласованному порядку.
КонфиденциальноБанки и юрфирмы
Документы с персональными данными, договоры, дела клиентов. По запросу — акт об уничтожении по 152-ФЗ для подтверждения соответствия.
Акт по 152-ФЗАрхивы с истёкшим сроком хранения
Бухгалтерские документы старше 5 лет, кадровые дела с завершёнными сроками — вывезем и утилизируем весь объём, по запросу выдадим акт.
Утилизация по законуКакие архивы принимаем
Берём все виды документации — в папках, коробках, россыпью, без предварительной сортировки
Архивные папки
Бухгалтерия, кадры, договоры
до 12 ₽/кгОфисная бумага
Распечатки, черновики, бланки
до 12 ₽/кгЖурналы и книги
Журналы учёта, регистрации
до 10 ₽/кгСмешанный архив
Без сортировки, как есть
до 8 ₽/кг📋 Акт об уничтожении по 152-ФЗ
Если вашей организации нужно официальное подтверждение уничтожения документов с персональными данными — сообщите об этом при оформлении заявки. Мы подготовим акт об уничтожении, который подтверждает соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Стандартный метод — смешивание с потоком макулатуры, кипование и заводская переработка. Если необходимо шредирование — согласовываем индивидуально. Позвоните и опишите задачу — подберём подходящий способ.
Как происходит уничтожение документов
Промышленная переработка — документы становятся сырьём для новой бумаги
Смешивание
Документы загружаются и смешиваются с основным потоком макулатуры — выделить отдельные листы или восстановить содержимое становится невозможно.
Кипование
Смешанная масса прессуется под высоким давлением в плотные кипы — компактные брикеты весом от 100 кг, готовые к отправке.
Заводская переработка
Кипы поступают на целлюлозно-бумажный завод, где бумага разваривается в пульпу. Носители информации физически уничтожены.
Если необходимо шредирование — для документов с повышенными требованиями к конфиденциальности — согласовываем индивидуально. Позвоните и опишите задачу.
Порядок уничтожения архива с нашим участием
Весь процесс — за один рабочий день
Вы составляете акт
Внутренний акт о выделении документов к уничтожению — на основе вашей номенклатуры дел. Это ваш внутренний документ.
Оставляете заявку
Звоните или пишете в Telegram. Скажите объём и нужен ли акт по 152-ФЗ — согласуем время и условия.
Мы приезжаем и грузим
Бригада приедет в назначенный час. Берём архив как есть — сортировать не нужно. Взвешиваем при вас.
Платим и выдаём документы
Деньги — на месте до отъезда. Акт об уничтожении — по запросу в тот же день.
Наши гарантии
Почему организации доверяют нам архивы с 2014 года
Весы с сертификатом ГОСТ
Взвешиваем при вас — вы видите цифру на дисплее. Никакого веса «потом на складе».
Оплата до отъезда машины
Наличными или переводом на карту прямо на месте. Никаких отсрочек.
Акт об уничтожении
По запросу выдаём акт, подтверждающий уничтожение документов по 152-ФЗ.
Конфиденциальность
Условия работы с чувствительными документами согласовываем до начала работ.
Вывоз от 300 кг бесплатно
По всем 18 районам СПб — подача, погрузка и взвешивание за наш счёт.
С 2014 года на рынке
12 лет работы, 2 847 клиентов, рейтинг 5/5 по 5 отзывам на Яндекс.Картах.
Частые вопросы об уничтожении архивов
Отвечаем на вопросы бухгалтеров, офис-менеджеров и руководителей
-
Утилизация архива — уничтожение документов путём промышленной переработки в макулатуру. Юридически это равнозначно понятию «уничтожение документов»: оба термина означают приведение носителей информации в нечитаемое состояние.
КартонСПб вывозит документы, смешивает их с потоком макулатуры и передаёт на целлюлозно-бумажный завод — после разварки в пульпу восстановить содержимое невозможно. По запросу выдаём акт об утилизации архива, подтверждающий соответствие 152-ФЗ: +7 (905) 286-78-58.
-
КартонСПб принимает архивы документов по всем 18 районам СПб — вывозим бесплатно от 300 кг, приедем, погрузим и взвесим за свой счёт. За сданные документы платим до 12 ₽/кг на месте. Звоните: +7 (905) 286-78-58.
-
Порядок уничтожения архива организации:
- Провести экспертизу ценности документов — выявить те, у которых истёк срок хранения.
- Составить акт о выделении к уничтожению (по форме организации или типовой форме).
- Утвердить акт у руководителя организации.
- Передать документы на физическое уничтожение или переработку как макулатуру.
- Получить акт об уничтожении от исполнителя (при необходимости).
КартонСПб выполняет шаги 4 и 5 — вывозим архив и по запросу выдаём акт об уничтожении: +7 (905) 286-78-58.
-
Основные сроки по 402-ФЗ и приказу Росархива: первичные документы (счета, накладные, акты) — 5 лет; налоговые декларации — 5 лет; документы по начислению зарплаты — 6 лет; личные дела уволенных сотрудников — 50–75 лет; годовая отчётность и учредительные документы — постоянно. Для точного определения сроков по конкретным видам документов обращайтесь к приказу Росархива № 236 или консультируйтесь с юристом.
-
Акт об уничтожении архивных документов содержит: наименование организации и дату составления; перечень уничтожаемых дел с указанием годов и количества единиц; основание уничтожения (истечение срока хранения); способ уничтожения; подписи ответственных лиц. КартонСПб выдаёт акт по запросу — сообщите об этом при оформлении заявки по телефону +7 (905) 286-78-58.
-
Да, выдаём по запросу. Сообщите об этом при оформлении заявки — подготовим акт об уничтожении, подтверждающий соответствие требованиям 152-ФЗ о защите персональных данных. Это особенно важно для компаний, работающих с персональными данными клиентов или сотрудников.
-
Вывоз архива бесплатен при объёме от 300 кг по Санкт-Петербургу. При этом вы ещё получаете деньги за сданные документы: до 12 ₽/кг за офисную бумагу и архивные папки. Оплата на месте сразу после взвешивания на сертифицированных весах.
-
Нет. Берём архив как есть — в папках, коробках, россыпью. Наши сотрудники сами всё погрузят. Если в архиве есть разные виды бумаги — скажите заранее, это влияет на итоговую цену.
-
Да, это одна из наших основных задач. Вывозим весь архив за один приезд, предоставляем закрывающие документы, по запросу — акт об уничтожении по 152-ФЗ. Работаем по безналичному расчёту для юридических лиц в процессе ликвидации.
-
По статье 13.25 КоАП РФ за нарушение требований к хранению и уничтожению документов юридическому лицу грозит штраф от 200 000 до 300 000 рублей. Кроме того, 152-ФЗ «О персональных данных» обязывает компании уничтожать документы с персональными данными при достижении целей обработки — документальным подтверждением служит акт об уничтожении. КартонСПб выдаёт акт по запросу: +7 (905) 286-78-58.
-
КартонСПб применяет промышленный метод: документы смешиваются с основным потоком макулатуры, прессуются в кипы (кипование) и передаются на целлюлозно-бумажный завод, где развариваются в пульпу — носители информации физически уничтожены. Если для вашей организации необходимо шредирование или особый порядок работы с конфиденциальными документами — согласовываем индивидуально: +7 (905) 286-78-58.
-
Позвоните +7 (905) 286-78-58 или напишите в Telegram @denver333 — опишите объём архива и адрес. КартонСПб выедет бесплатно при объёме от 300 кг и заберёт архив как есть: в папках, коробках, россыпью. За сданные документы платим на месте до 12 ₽/кг. По запросу выдаём акт об уничтожении по 152-ФЗ.
Смежные услуги
Всё для вывоза бумажных отходов из вашей организации
Часто ищут вместе с утилизацией архива
Как правильно уничтожить документы с оформлением акта?
Читать: вывоз и утилизация архива документов →Считаются ли офисные документы и папки макулатурой?
Читать: что считается макулатурой →Как организовать регулярный вывоз бумаги из офиса?
Читать: вывоз макулатуры из офиса в СПб →Закажите уничтожение архива сегодня
Позвоните или напишите — выедем по договорённости и выдадим акт по запросу