Основные сроки по 402-ФЗ, НК РФ и приказу Росархива № 236 от 2019 года
| Вид документа | Срок хранения |
|---|---|
| Первичные бухгалтерские документы (счета, накладные, акты) | 5 лет |
| Налоговые декларации и расчёты | 5 лет |
| Счета-фактуры | 5 лет |
| Кассовые книги и документы по расчётам | 5 лет |
| Документы по начислению зарплаты | 6 лет |
| Документы о страховых взносах | 6 лет |
| Договоры с контрагентами | 5 лет после истечения |
| Переписка с контрагентами | 5 лет |
| Личные дела уволенных сотрудников | 50–75 лет |
| Приказы по личному составу | 50–75 лет |
| Годовая бухгалтерская отчётность | Постоянно |
| Учредительные документы | Постоянно |
⚠️ Таблица содержит наиболее распространённые сроки — для точного определения сроков по конкретным видам документов обращайтесь к приказу Росархива № 236 или проконсультируйтесь с юристом.
Документы с истёкшим сроком хранения можно уничтожать после составления акта о выделении к уничтожению.
Как правильно уничтожить архив →
Работаем с любыми организациями — от малого бизнеса до государственных структур
Бухгалтерские архивы с истёкшим сроком хранения, кадровые дела уволенных, деловая переписка. Вывозим и уничтожаем весь объём за один приезд.
Регулярный вывозМноголетние архивы, дела советского периода. Вывозим большими объёмами, предоставляем документы для отчётности.
Крупные объёмыПри закрытии бизнеса документы нужно уничтожить официально. Вывозим весь архив, по запросу — акт об уничтожении.
Срочный вывозПереезд — хороший повод избавиться от лишнего. Вывезем ненужный архив до переезда, не мешая основному процессу.
Разовый вывозМедицинские карты, журналы, бланки с истёкшим сроком хранения. Работаем конфиденциально по согласованному порядку.
КонфиденциальноДокументы с персональными данными, договоры, дела клиентов. По запросу — акт об уничтожении по 152-ФЗ для подтверждения соответствия.
Акт по 152-ФЗБерём все виды документации — в папках, коробках, россыпью, без предварительной сортировки
Бухгалтерия, кадры, договоры
до 15 ₽/кгРаспечатки, черновики, бланки
до 15 ₽/кгЖурналы учёта, регистрации
до 10 ₽/кгБез сортировки, как есть
до 12 ₽/кгЕсли вашей организации нужно официальное подтверждение уничтожения документов с персональными данными — сообщите об этом при оформлении заявки. Мы подготовим акт об уничтожении, который подтверждает соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных». Конфиденциальное уничтожение (шредирование и другие методы) согласовывается индивидуально. Позвоните и опишите задачу — подберём подходящий способ.
Весь процесс — за один рабочий день
Внутренний акт о выделении документов к уничтожению — на основе вашей номенклатуры дел. Это ваш внутренний документ.
Звоните или пишете в Telegram. Скажите объём и нужен ли акт по 152-ФЗ — согласуем время и условия.
Бригада приедет в назначенный час. Берём архив как есть — сортировать не нужно. Взвешиваем при вас.
Деньги — на месте до отъезда. Акт об уничтожении — по запросу в тот же день.
Почему организации доверяют нам архивы с 2014 года
Взвешиваем при вас — вы видите цифру на дисплее. Никакого веса «потом на складе».
Наличными или переводом на карту прямо на месте. Никаких отсрочек.
По запросу выдаём акт, подтверждающий уничтожение документов по 152-ФЗ.
Условия работы с чувствительными документами согласовываем до начала работ.
По всем 18 районам СПб — подача, погрузка и взвешивание за наш счёт.
12 лет работы, 2 847 клиентов, рейтинг 4.9/5 по 312 отзывам.
Отвечаем на вопросы бухгалтеров, офис-менеджеров и руководителей
Порядок уничтожения архива организации:
КартонСПб выполняет шаги 4 и 5 — вывозим архив и по запросу выдаём акт об уничтожении: +7 (905) 286-78-58.
Основные сроки по 402-ФЗ и приказу Росархива: первичные документы (счета, накладные, акты) — 5 лет; налоговые декларации — 5 лет; документы по начислению зарплаты — 6 лет; личные дела уволенных сотрудников — 50–75 лет; годовая отчётность и учредительные документы — постоянно. Для точного определения сроков по конкретным видам документов обращайтесь к приказу Росархива № 236 или консультируйтесь с юристом.
Акт об уничтожении архивных документов содержит: наименование организации и дату составления; перечень уничтожаемых дел с указанием годов и количества единиц; основание уничтожения (истечение срока хранения); способ уничтожения; подписи ответственных лиц. КартонСПб выдаёт акт по запросу — сообщите об этом при оформлении заявки по телефону +7 (905) 286-78-58.
Да, выдаём по запросу. Сообщите об этом при оформлении заявки — подготовим акт об уничтожении, подтверждающий соответствие требованиям 152-ФЗ о защите персональных данных. Это особенно важно для компаний, работающих с персональными данными клиентов или сотрудников.
Вывоз архива бесплатен при объёме от 300 кг по Санкт-Петербургу. При этом вы ещё получаете деньги за сданные документы: до 15 ₽/кг за офисную бумагу и архивные папки. Оплата на месте сразу после взвешивания на сертифицированных весах.
Нет. Берём архив как есть — в папках, коробках, россыпью. Наши сотрудники сами всё погрузят. Если в архиве есть разные виды бумаги — скажите заранее, это влияет на итоговую цену.
Да, это одна из наших основных задач. Вывозим весь архив за один приезд, предоставляем закрывающие документы, по запросу — акт об уничтожении по 152-ФЗ. Работаем по безналичному расчёту для юридических лиц в процессе ликвидации.
Всё для вывоза бумажных отходов из вашей организации
Позвоните или напишите — выедем за 2 часа и выдадим акт по запросу